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Le Groupement des Agents Population Etat Civil (GAPEC) est une association de fait, composée d'agents communaux des services Population et Etat Civil des communes wallonnes, créée en 2010.

Historique et Objectifs

Avant la création du GAPEC, les responsables des services communaux de l'état civil et de la population avaient formé des groupes de travail pour débattre des sujets d’actualité, informer les participants des nouvelles dispositions réglementaires, les commenter et les mettre en pratique. Ces groupes incluaient l’Adecat pour Ath, Mouscron et Tournai, le Cebach pour Charleroi, le Cecam pour Mons, le Gtibw pour le Brabant wallon et le Gti19 pour Bruxelles. Il était essentiel de réunir toutes ces associations ainsi que les communes non représentées, afin d’être reconnus comme interlocuteurs privilégiés auprès des autorités régionales et fédérales concernées par les problématiques de l'état civil et de la population, à l’instar de l’association néerlandophone Vlaamse Vereniging van Ambtenaren en Beambten van de Burgerlijke Stand (VLAVABBS), aujourd'hui Burgerzaken Vlaanderen.

Actions et Collaborations

Sous la présidence de Danielle Adriaenssens, des contacts privilégiés ont été établis entre le GAPEC et le VLAVABBS mais également avec le SPF Justice, le SPF Intérieur, le SPF Affaires étrangères, le SPF Mobilité, le Service Public de Wallonie et l’Union des Villes et Communes de Wallonie (UVCW) pour les matières traitées telles que l’état civil, la tenue des registres de la population, le casier judiciaire, les permis de conduire, les élections et les cimetières.

En plus de représenter les communes auprès des différentes autorités, le GAPEC souhaite informer ses membres des nouveautés dans leurs domaines d’intérêt et encourager le développement et l'échange de bonnes pratiques, des connaissances et des ressources afin d’offrir un service de qualité aux citoyens. En plus des newsletters, le GAPEC organise chaque année une assemblée générale pour traiter des sujets d’actualité en présence des autorités compétentes. Cette réunion permet également aux agents de se constituer un réseau avec des collègues confrontés à des législations de plus en plus complexes et à des exigences citoyennes croissantes. Elle est également l’occasion de rencontrer nos partenaires externes avec lesquels nos services collaborent, et qui nous font l’honneur de sponsoriser cet événement : VandenBroele, CIVADIS, l’Imprimerie Wallonne des Communes et l’intercommunale iMio.

Composition du Conseil d’Administration

Le Conseil d’Administration du GAPEC est composé de:

• Thierry BOUILLON (Libramont) : Président,
• Audrey PATINY (Wavre) : Vice-Présidente,
• Philippe DORMANN (Eupen), Vice-Président,
• Angélique POINT (Florenville) : Secrétaire – Responsable adjointe communication,
• Jean-Michel DE ROUCK (Ittre) : Trésorier,
• Solange OLYNYK (Chaudfontaine) : Trésorière adjointe,
• Pascal BAGUETTE (Durbuy) : Responsable adjoint communication,
• Thierry Dechamps (Saint-Nicolas),
• Yoane DECOSTER (Charleroi),
• Thomas DEGUELDRE (Namur),
• Robert DELANTE (Saint-Nicolas),
• Béatrice DE POTTER (Mons),
• Benoit DERISSEN (Namur),
• Nathalie DRION (Liège),
• Christian DUCHATEAU (Hélécine),
• Tom FRENEA (Andenne),
• Dominique GUSTIN (Ottignies-Louvain-la-Neuve),
• Valérie LEBAILLY (Ath),
• Pinuccia LOPES (Marche-en-Famenne),
• Arianne Marion (Thuin)
• Véronique MOUYAUX (Charleroi),
• Denis RODÈS (Juprelle),
• Maryse ROUCOU (Ottignies-Louvain-la-Neuve),
• Wassila SOLHI (Herve),
• Isabelle Stevens (Estinne),
• Jean-Chrisophe VANPÉE (Gemboux),
• Birgit VELZ (Bullange/Buellingen).

Un grand merci à tous,

C'est avec un grand plaisir que nous vous remercions pour votre présence lors de notre AG du 19 mars 2024.

Vous étiez nombreux à participer, dans ce très bel endroit qu'est la Sucrière à Wavre.

C'est chargée d'émotions qu'a débuter la séance avec les petits mots d'au revoir à notre très estimée Présidente honoraire du GAPEC Danielle Adriaenssens.

Nous félicitons, Thierry Bouillon, notre nouveau Président.

Nos orateurs ont été, nous l'espérons, à la hauteur de vos attentes.  En tout cas, pour l'équipe du GAPEC, ils ont été au TOP ! Merci encore à tous,

Merci à la Ville de Wavre, et particulièrement Audrey Patiny pour la préparation et l'efficacité tout au long de la journée.

Merci, encore nos sponsors pour leur soutien et leur présence.

A très bientôt 

L'équipe du GAPEC